日照岚山疏港铁路有限公司 公务接待管理制度

按照《日照市市属国有企业负责人履职待遇业务支出管理办法》（日政办字〔2020〕26号）文件有关要求，现制定公司公务接待制度。

一、公司综合部是公务接待的管理部门，负责统筹做好公司公务接待工作。

二、公司公务接待严格实行审批制度，原则上持公司发出的邀请函或来访单位发来的公函，特殊情况下可用电话记录，由公务接待发起部室单位填写《日照岚山疏港铁路有限公司公务接待申请单》，说明来访时间、活动内容、人员身份及数量等，经具体承办人、部室单位负责人签字，报公司综合部部长、分管领导、总经理签批后，综合部统一安排。在时间紧急情况下可先用电话通知，经综合部部长、分管领导、总经理批准后，方可安排接待，事后2天内按规定补办审批手续。

三、公务接待实行清单制度。公务活动结束后，应当如实填写接待清单，作为财务报销凭证。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动内容、时间、场所、费用等内容。

四、因公接待外宾或其他外籍关系人员的外事招待，宴请标

准每次人均不得超过300元（含酒水、饮料），赠送纪念品标准

每次人均不得超过200元。外事招待中午一律不得用酒。

五、招商合作、合资合作方的商务招待，对象不包括党政军机关工作人员、其他市属国有企业工作人员，宴请标准每次人均不得超过240元（含酒水、饮料），赠送纪念品标准每次人均不得超过150元。商务招待中午一律不得用酒。

六、接待其他因公来访人员的其他公务招待，宴请标准每次人均不得超过150元，一律不得用酒。不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

七、严格控制陪餐人数。外事、商务接待活动中招待对象5人（含）以内，陪餐人数可对等；招待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过招待对象的二分之一。其他公务招待活动，招待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；10人以上的，不得超过招待对象的三分之一。

八、接待期间，不得安排在私人会所、高消费场所，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。工作餐应当注意节俭，提倡自助餐形式，以本地家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。

九、接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，接待对象需要住宿的，公司应当协助安排符合接待对象在当地住宿费限额标准的定点饭店，住宿费原则上由接待对象承担；确需由公司安排住宿的，由发起部门单位填写《日照岚山疏港铁路有限公司公务接待申请单》，经部门负责人签字，报公司综合部部长、分管领导和总经理签批同意后，综合部统一安排，住宿费参照党政机关差旅费标准，不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。

十、在外事、商务招待活动中赠送的纪念品应当符合有关党规党纪和法律法规要求，以宣传企业形象、展示企业文化为主要内容，严禁赠送现金、购物卡、消费卡和商业预付卡等各种有价证券、支付凭证以及贵重物品等。

十一、财务部应加强接待费的审核报销，报销凭证应当包括发票、派出单位公函（或公司邀请函，特殊情况可用电话记录）、单位公务接待申请单和接待清单等原始凭证及附件。

十二、纪检监察部门对公务接待经费开支和使用情况进行监

督检查。对违反本办法规定，有下列行为之一的，按有关规定进行处理处罚：

（一）报销无公函、邀请函的接待费用的；

（二）以虚报、冒领手段骗取公务接待费的；

（三）虚报公务接待人数、天数等进行报销的；

（四）扩大公务接待费开支范围，擅自提高公务接待费开支标准的；

（五）报销与公务接待无关费用的；

（六）其他违反财务管理规定的行为。

十三、公司将公务接待工作纳入问责范围。纪检监察部门加

强对公务接待违规违纪行为查处，严肃追究相关责任人的责任。

十四、本制度自印发之日起施行。